イベント企画・運営(販売・MC・デモンストレーション etc )

イベント業務の効率化を実現し御社のイベントをバックアップいたします。

福岡を拠点に九州全域、さらには全国まで

福岡を拠点に九州・沖縄全域、さらには全国で大型店舗の販売促進活動はもとより保育園や町内会の景品の手配に至るまで幅広くサポートいたします。株式会社ヘルナスでは広告代理店を主要クライアントとして、福岡、大分、鹿児島、沖縄及び東京の各拠点からセールスプロモーション・販売・MC・デモンストレーションなど各種イベントをサポートしてまいりました。

へルナスは九州ならではの企画提案ができる運営実施に強い会社です!

企画・打合せ(ご相談お問合せ)

福岡を中心に九州・沖縄全域の実施にあたって地場ならではのリサーチ力の強さには自信があります。また東京営業所もございますので、近い距離での打合せなども可能です。

まずはお客様のご要望、ご意見など詳細にお聞かせ下さい。そのうえでお伝えいただいたご予算、目的、イメージなどから最適な企画をご提案させていただきます。

また企画内容をふまえ、私達が持つ知識と経験から創意工夫を心がけ運営方法、サービスの演出、集客プランを駆使し制作いたします。

手配・準備

決定した企画の中で必要なものを手配・準備いたします。

イベント会場の選定・会場リサーチ予約から運営マニュアル、進行台本作成、運営スタッフ手配研修などを円滑的に万全の体制でご準備いたします。また機材・備品等のレンタル業務も行なっております。


こんなこともヘルナスは対応いたします!
例えば・・・・

  • 沖縄近辺の離島に1泊の日程でもスタッフは手配できるか?
  • 荷物(備品)を先に送って保管可能か?
  • 若年層向けのイベントなのでそれに見合った運営進行台本作成・スタッフ教育は可能か?
  • 販売促進のノベルティサンプリングのため目標数達成が絶対条件だが大丈夫か?
  • イベント実施日時が同日で九州・沖縄・東京など各地域で開催予定だが対応できるか?

などなどヘルナスはあらゆるお客様のニーズにお答えいたします。

運営実施・アフターフォロー

運営実施には経験豊富なスタッフをご準備いたします。またご要望があればアシスタントディレクターとしての人員配置も対応させていただきます。イベントが円滑に進むようにスタッフ一同が、お客様のご希望を第一に考えて実施運営させていただきます。また運営実施終了後もご要望があれば報告書(書類・データ・写真・ビデオ)提出、データ集計等の事務業務も代行いたします。ロングランイベント時での資材運搬・管理・保管なども対応いたします。

ご依頼例

メーカー様よりご依頼の新商品サンプリングイベント サンプリングスタッフ手配、セッティング、配布数報告書作成
広告代理店様企画イベントの商品販促全国キャラバン参加 九州4会場において会場引率・設営スタッフ・サンプリングアシスタント手配、ディレクター業務・ブース設営・撤去、産廃物回収業務
コンタクトレンズメーカー街頭キャンペーン及びアンケート調査 九州全県を受託、会場設営、イベントPRスタッフ手配、商品在庫管理、資材保管、コスチューム管理
イベント企画会社様よりご依頼のお中元・お歳暮時期の催事イベント 全国のデパート・大型ショッピングセンターの催事会場にて実施、PRスタッフ手配、会場責任者への挨拶・打合せ、マネキン業務在庫管理、報告書作成